Time Care Pool Ljungby – Inloggning och guide för vikarier 2025

Time Care Pool i Ljungby är kommunens digitala system för vikariehantering. Via webbportalen timecare.ljungby.se/timepoolweb loggar anställda och vikarier in för att registrera tillgänglighet, se bokade pass och svara på förfrågningar från bemanningsenheten. Systemet används av både Ljungby kommun och Region Kronoberg.

Själva inloggningssidan är minimal. Den innehåller i huvudsak fält för användarnamn och lösenord, en versionsangivelse och inget annat. Det finns ingen vägledning, inga felsökningsråd och ingen kontaktinformation på sidan. Den som är ny i systemet måste därför hämta svar hos arbetsgivaren eller i publicerade manualer.

För vikarier och anställda handlar det mesta om tre saker: att komma in i systemet, att hålla tillgängligheten uppdaterad och att veta vem man kontaktar när något inte fungerar.

Hur loggar du in på Time Care Pool i Ljungby?

Time Care Pool Ljungby – Översikt

• System: Time Care Pool (bemanningssystem)
• Användare: Anställda och vikarier i Ljungby kommun
• Inloggning: timecare.ljungby.se/timepoolweb
• Ansvarig: Bemanningsenheten Ljungby

Viktiga insikter

• Time Care Pool är Ljungby kommuns digitala verktyg för vikarier och korttidsbemanning.
• Inloggningssidan är minimal och saknar användarhjälp.
• Användarnamn och lösenord utfärdas av bemanningsenheten eller arbetsplatsens kontaktperson.
• En motion från 2018 föreslog att systemet skulle införas även i grundskolorna.
• Liknande portaler finns i flera andra kommuner med samma grundfunktionalitet.
• Region Kronoberg använder Time Care Pool för sin vikariehantering.

Fakta i korthet

Inloggningen sker i några få steg. Innan du börjar behöver du ha dina personliga inloggningsuppgifter till hands. Dessa lämnas normalt ut av bemanningsenheten, en samordnare eller arbetsplatsens kontaktperson.

1. Öppna inloggningssidan via länken från bemanningsenheten eller arbetsgivaren.
2. Ange ditt användarnamn och lösenord.
3. Vid första inloggningen kan du behöva byta det tillfälliga lösenordet.
4. Spara det nya lösenordet och logga in igen om systemet begär det.
5. Logga ut när du är klar.

I manualer från andra kommuner anges ibland TimePool som tillfälligt först lösenord. Det är dock inte något som kan tas för givet i Ljungby – uppgifterna varierar mellan arbetsgivare. Kävlinge kommuns manual för vikarier och Norsjö kommuns användarmanual beskriver samma typ av inloggningsflöde.

Den som saknar inloggningsuppgifter ska inte försöka skapa ett eget konto. Konton skapas av arbetsgivaren. Rätt väg är att kontakta Ljungby kommuns bemanningsenhet eller sin närmaste samordnare.

När du är inloggad

• Personlig kalender – se bokade och tillgängliga tider.
• Tillgänglighet – ange när du kan och vill arbeta.
• Förfrågningar – tacka ja eller nej till erbjudna pass.
• Meddelanden och rapporter – information från bemanningen samt funktioner som arbetsgivaren har aktiverat.
• Min profil – kontrollera eller uppdatera personuppgifter och byt lösenord.
• Logga ut – avsluta sessionen.

Utseendet och funktionerna i självservicen kan skilja sig beroende på om du är vikarie, beställare eller har en administrativ roll. Manualer från andra kommuner beskriver startsidan som platsen där kalender, förfrågningar och meddelanden samlas. En utförligare genomgång av Time Care Pool i Ljungby – inloggning, tillgänglighet och passhantering finns publicerad.

Time Care Pool kan normalt användas via mobilwebbläsare. Mobiladressen är unik för arbetsgivaren och lämnas av bemanningsenheten. I de flesta fall gäller samma användarnamn och lösenord som i webbversionen. Södertälje kommuns dokumentation av mobilwebben visar hur flödet ser ut.

Om inloggningen inte fungerar kan några enkla kontroller lösa problemet. Se till att användarnamn och lösenord skrivs exakt rätt. Undvik att låta webbläsaren fylla i uppgifterna automatiskt, rensa gamla sparade lösenord och prova en annan webbläsare eller enhet. Kontrollera också att kontot inte har låsts. Kvarstår problemet kontaktar du bemanningsenheten.

Vad är Time Care Pool och hur används det i Ljungby kommun?

Time Care Pool är ett bokningssystem för personal, i första hand vikarier. Systemet utvecklas av Time Care AB och används av kommuner och regioner runt om i Sverige. I Ljungby kommun är det bemanningsenheten som använder systemet för att hantera vikariebehov och korttidsbemanning.

Vad är syftet med Time Care Pool?

Syftet är att effektivisera hanteringen av vikarier. I stället för att samordnare ringer runt till tillgängliga personer sköts matchningen i systemet: vikarier registrerar när de kan arbeta, och bemanningsenheten skickar förfrågningar om lediga pass.

Vilka använder systemet i Ljungby?

Time Care Pool används av anställda och vikarier i Ljungby kommun. Region Kronoberg använder också systemet för sin vikariehantering. En motion från 2018 visar att systemet då användes inom vissa delar av kommunen – troligtvis inom vård och omsorg – men inte inom grundskolan. Motionen föreslog att systemet skulle införas även där.

Hur registrerar du din tillgänglighet?

För att bli aktuell för pass måste du först registrera när du kan arbeta. Det gör du i den personliga kalendern eller i funktionen för tillgänglighet.

1. Öppna Personlig kalender eller funktionen för tillgänglighet.
2. Välj datum och tid då du kan arbeta.
3. Registrera tillgängligheten med plustecknet eller motsvarande knapp.
4. Kontrollera uppgifterna.
5. Klicka på Spara.

Det är viktigt att hålla tillgängligheten aktuell, eftersom systemet normalt inte kan boka dig på tider som du inte har markerat som tillgängliga. Bollebygds manual för vikarier beskriver samma arbetsflöde. För att ta bort tillgänglighet väljer du den aktuella posten i kalendern och raderar den, eller använder funktionen Ta bort tillgänglighet, enligt denna instruktion från vis.nll.se.

Hur hanterar du arbetspass och förfrågningar?

När bemanningsenheten skickar en förfrågan visas den normalt på startsidan under Mina förfrågningar. Där svarar du ja eller nej. Efter ett jakande svar läggs passet in i kalendern. Hjo kommuns instruktion visar hur hanteringen går till.

Kontrollera alltid uppgifterna innan du svarar: datum, start- och sluttid, arbetsplats, passets status och om du har tackat ja eller endast fått en förfrågan.

Var hittar du andra Time Care Pool-portaler i Sverige?

Time Care Pool används i flera kommuner och regioner runt om i landet. Region Kronoberg med bas i Växjö, Linköping, Lessebo, Norrköping och Piteå är exempel på orter där systemet är i bruk. Varje organisation har en egen portal med unik inloggningslänk. Region Kronoberg har publicerat en särskild lathund för Timepool i mobilen.

Portaler i Linköping, Växjö och Lessebo

I Linköping och Växjö, liksom i Lessebo, används Time Care Pool för vikariehantering. Portalerna är anpassade för respektive kommuns bemanningsenhet. Lathunden från Region Kronoberg är ett exempel på hur dokumentationen kan se ut för användare i Växjöområdet.

Norrköping och Piteå

Även Norrköping och Piteå finns bland de orter där Time Care Pool-portaler är i drift. Domänerna följer samma mönster: varje kommun eller region har en egen webbadress till sitt system.

Så skiljer sig portalerna åt

Grundfunktionaliteten är densamma, men inloggningsadresserna skiljer sig åt. Ljungby ligger på timecare.ljungby.se. Avestas inloggning ligger i stället på timecareweb.avesta.se. Det är alltid rätt portals domän som gäller – inloggning på en annan kommuns site fungerar inte.

Vilka relaterade system och e-tjänster finns för anställda i Ljungby?

Förutom Time Care Pool har anställda i Ljungby kommun tillgång till flera andra digitala system. Ljungby kommun samlar sina inloggningar under Logga in – anställd på ljungby.se.

Ljungby kommuns intranät

Intranätet är kommunens interna plattform för information och arbetsverktyg. Det nås via länken för anställda på ljungby.se och är ett separat system från Time Care Pool.

Självservice och e-tjänster

Självserviceportalen hanterar administrativa ärenden och personuppgifter. Kommunens e-tjänster samlas på samma ingång, vilket gör att anställda inte behöver hålla reda på flera olika webbadresser.

Time Care Planering – ett separat system

Time Care Planering är ett annat system än Time Care Pool. Medan Poolen hanterar vikariebokningar används Planering för personalplanering och schemaläggning. De två systemen ska inte blandas ihop.

E-post för anställda

Ljungby kommuns e-post för anställda nås via samma portal som intranätet och e-tjänsterna. Även här gäller att inloggningsuppgifterna utfärdas av kommunen.

När började Ljungby kommun använda Time Care Pool?

Exakt när Time Care Pool infördes i Ljungby kommun går inte att fastställa från tillgängliga källor. Klart är att systemet användes inom delar av kommunen före 2018.

1. Före 2018 – Time Care Pool används inom vissa delar av Ljungby kommun, troligtvis inom vård och omsorg.
2. 1 augusti 2018 – En motion lämnas in om att införa Time Care Pool i grundskolorna för att underlätta vikarieanskaffningen. Motionen finns tillgänglig genom Insyn Sverige.
3. 2025 – Systemet är i aktiv drift med version 25.2.0.109. Inloggningen ligger kvar på timecare.ljungby.se.

Vad är säkert respektive osäkert kring Time Care Pool i Ljungby?

Vissa fakta om systemet är väldokumenterade. Andra delar av historien är svårare att bekräfta.

Varför digitaliseras bemanningshanteringen i svenska kommuner?

Time Care Pool är en del av en bredare trend där kommuner och regioner digitaliserar bemanningshanteringen. Systemet utvecklas av Time Care AB och används av ett stort antal organisationer i Sverige.

Mönstret är tydligt: många kommuner har valt en egen portal med unik domän. Ljungby ligger på timecare.ljungby.se, Avesta på timecareweb.avesta.se. Inloggningssidorna är närmast identiska – korta, tekniska och utan hjälpavsnitt.

Det gör att användare i flera kommuner står inför samma situation: systemet i sig är enkelt, men vägledningen finns utanför portalen.

Vilka källor bekräftar hur Time Care Pool fungerar?

Informationen om Time Care Pool i Ljungby bygger på officiella inloggningssidor, offentliga handlingar och publicerade manualer från kommuner och regioner.

Time Care Pool i Ljungby är kommunens system för vikariehantering, där vikarier kan logga in, registrera tillgänglighet, se bokade pass och hantera förfrågningar.

Landsortstidningen

• timecare.ljungby.se/timepoolweb – officiell inloggningssida
• Ljungby kommuns portal för anställda (ljungby.se)
• Motion om Time Care Pool i grundskolor (Insyn Sverige, 2018)
• Lathund från Region Kronoberg för Timepool i mobilen
• Manualer från Kävlinge, Norsjö, Bollebygd, Hjo och Södertälje

Sammanfattning – vad behöver du veta?

Time Care Pool i Ljungby är ett etablerat system för vikariehantering. Inloggningen sker via timecare.ljungby.se med uppgifter från bemanningsenheten eller arbetsplatsens kontaktperson. Efter inloggning registrerar vikarier sin tillgänglighet, svarar på förfrågningar och följer sina bokningar i kalendern. Time Care Pool i Ljungby – guide för vikarier samlar en stor del av den information som vikarier och anställda behöver.

Vanliga frågor om Time Care Pool i Ljungby