Att komma in i Time Care Pool som timvikarie i Ljungby är i praktiken enkelt – men det finns lokala regler som avgör om du kan logga in direkt eller måste ha BankID redo. Lär dig skillnaden mellan generella rutiner och Ljungbyspecifika krav innan första inloggningen.
Typ av tjänst: Webbaserat schemasystem för personal ·
Användarområde: Kommuner och regioner i Sverige ·
Exempelkommuner: Klippan, Falkenberg, Eskilstuna, Habo
Snabböversikt
- Time Care Pool används av timanställda och vikarier för att hantera tillgänglighet, arbetspass och bemanningsförfrågningar (Lerums kommun, manual för Time Care Pool)
- Vid första inloggningen måste användaren normalt byta lösenord (Lindesbergs kommun, vikarieguide)
- Extern åtkomst kan kräva BankID i vissa regionala installationer (Region Kronoberg, lathund för vikarier)
- Om det finns en särskild mobilapp för Time Care Pool i Ljungby
- Exakt version av Time Care Pool som används i Ljungby
- Om Ljungby kommun kräver BankID för extern inloggning
- Lösenordsbyte sker vid första inloggningen (Lindesbergs kommun)
- Återställningskoden är sexsiffrig och giltig i 15 minuter (Lerums kommun)
- Inloggningsuppgifter lämnas av bemanningsenheten (Lerums kommun)
- Kontakta Ljungby kommuns IT-enhet om inloggningen inte fungerar (Lerums kommun)
- Läs din kommuns manual innan första inloggningen (Lerums kommun)
Tio faktarader om Time Care Pool – mönstret är tydligt: systemet är standardiserat, men inloggningsrutinerna bestäms lokalt.
| Faktapunkt | Uppgift |
|---|---|
| Systemnamn | Time Care Pool |
| Användare | Kommunanställda och timvikarier i Ljungby |
| Inloggningsmetod | Webbläsare (t.ex. Chrome, Edge) |
| Exempelkommuner | Klippan, Falkenberg, Eskilstuna, Habo |
| Inloggningsuppgifter | Lämnas av bemanningsenheten (Lerums kommun) |
| Första inloggningen | Kräver lösenordsbyte (Lindesbergs kommun) |
| Ursprungligt lösenord | TimePool – med stort T och P – i vissa installationer (Lerums kommun) |
| Lösenordskrav | Minst åtta tecken, siffror, stora och små bokstäver, specialtecken (Lindesbergs kommun) |
| Glömt lösenord | Återställningskod via telefon eller e-post (Lerums kommun) |
| Nätverksåtkomst | Internt och externt nätverk (Hjo kommun, instruktion) |
Mönstret i tabellen: samma system, men lokala regler. Den som utgår från sin egen kommuns manual slipper överraskningar vid inloggningen.
Hur loggar man in på Time Care Pool i Ljungby?
Inloggningen sker via webbläsare på en webbadress som din arbetsgivare tillhandahåller. Du behöver inte installera någon programvara – hela systemet nås via Chrome, Edge eller liknande.
Steg för att logga in
- Öppna webbläsaren och gå till den inloggningssida som din arbetsgivare har angett.
- Ange användarnamn och lösenord. Enligt Lerums kommuns manual för Time Care Pool lämnas uppgifterna normalt av bemanningsenheten. I flera kommunala installationer är det ursprungliga lösenordet TimePool – med stort T och P – men lokala arbetsgivare kan ha ändrat det.
- Klicka på ”Logga in”. Därefter visas en startsida med förfrågningar, schema och meddelanden.
Krav för inloggning
- Användarnamn och lösenord krävs för att komma in i systemet.
- Lösenordskrav: minst åtta tecken med siffror, stora och små bokstäver samt specialtecken (Lindesbergs kommun, vikarieguide).
- Nätverksåtkomst: Time Care Pool kan nås både från kommunens nätverk och från externa nätverk (Hjo kommun, instruktion för bemanning).
- BankID: vissa regionala installationer kräver BankID vid åtkomst utanför arbetsplatsens nätverk (Region Kronobergs lathund).
Region Kronoberg kräver BankID vid extern inloggning. Om Ljungby tillämpar samma policy bör du ha BankID-appen redo innan du loggar in hemifrån.
Det viktigaste att förstå är att Time Care Pool ser likadant ut över landet, men att varje kommun bestämmer sina egna regler. Den som läser sin kommuns manual innan första inloggningen slipper de flesta överraskningarna.
Vilka funktioner har Time Care Pool?
Time Care Pool används för att hantera personalens scheman och bemanning. Enligt Lerums kommuns manual visas funktioner som förfrågningar, schema och meddelanden direkt efter inloggning.
Schemaläggning
- Förfrågningar: du ser vilka pass som behöver bemannas och kan tacka ja eller nej.
- Schema: planerade arbetspass visas i systemet när du loggar in.
- Tillgänglighet: du kan anmäla vilka tider du kan arbeta – enligt Lerums kommun en av systemets kärnfunktioner.
Tidsrapportering
- Frånvaro: systemet erbjuder funktioner för att hantera frånvaro och ledighet.
- Flextid: arbetade timmar och flextid följs upp via systemet.
De kommunala manualerna fokuserar främst på inloggning och grundläggande funktioner. För specifika rutiner kring frånvaro och flextid – kontakta din bemanningsenhet eller läs din kommuns egen manual.
Time Care Pool är alltså mer än ett schemaverktyg: det är den digitala länken mellan dig och bemanningsenheten. För den som håller koll på förfrågningar och tillgänglighet sköts mycket av kommunikationen på en enda plats.
Vanliga problem med inloggningen och lösningar
De vanligaste inloggningsproblemen handlar om lösenord. Här är vad kommunerna själva skriver i sina manualer – och vad du kan göra när det inte fungerar.
Glömt lösenord
- Återställ via kod: i vissa installationer kan du återställa lösenordet via en kod som skickas till din registrerade telefon eller e-post (Lerums kommun, manual).
- Tidsfönster: koden är sexsiffrig och giltig i 15 minuter (Lerums kommun).
- Kontaktuppgifter krävs: återställningen fungerar bara om du har registrerat ett telefonnummer eller en e-postadress i systemet.
Den sexsiffriga koden i Lerums manual är giltig i 15 minuter. Ha mobilen eller e-postinboxen öppen när du begär återställning – annars hinner koden gå ut.
Tekniska fel
- Kontrollera lösenordet – vanligaste orsaken till inloggningsfel.
- Rensa webbläsarens cache och testa igen om sidan inte laddas.
- Prova en annan webbläsare – ibland fungerar inte äldre versioner med systemet.
- Kontakta Ljungby kommuns IT-enhet om problemet kvarstår.
Mönstret i kommunernas manualer är tydligt: de flesta problem beror på lösenordet, och när allt annat misslyckas är IT-supporten nästa steg.
Bekräftade fakta och vad som är oklart
Den här guiden bygger på offentliga manualer från kommuner och regioner. Vissa saker är väl dokumenterade – andra är fortfarande oklara för just Ljungby.
Bekräftade fakta
- Time Care Pool används av timanställda och vikarier för att hantera tillgänglighet, arbetspass och bemanningsförfrågningar (Lerums kommun).
- Inloggning sker via webbläsare med användarnamn och lösenord (Lindesbergs kommun).
- Vid första inloggningen måste användaren normalt byta lösenord (Lindesbergs kommun).
Vad som är oklart
- Om det finns en särskild mobilapp för Time Care Pool i Ljungby.
- Exakt version av Time Care Pool som används i Ljungby.
- Om Ljungby kommun kräver BankID för extern inloggning.
Tills Ljungby kommun publicerar en egen manual är de generella rutinerna från andra kommuner den bästa vägledning du kan få.
Vad säger kommunerna själva?
Kommunerna är tydliga i sina manualer – här är de viktigaste utgångspunkterna för den som ska logga in första gången.
Time Care Pool används av timanställda och vikarier för att hantera tillgänglighet, arbetspass och bemanningsförfrågningar.
Lerums kommun – manual för Time Care Pool
Vid första inloggningen måste användaren normalt byta lösenord.
Lindesbergs kommun – vikarieguide för Time Care Pool
Regionala installationer kan kräva BankID vid åtkomst utanför arbetsplatsens nätverk.
Källorna är eniga: Time Care Pool är ett system för vikarier och bemanning, och rutinerna kring inloggning följer i stort sett samma mönster över landet.
Time Care Pool är ett beprövat system som kommuner över hela Sverige använder för att hantera vikarier och bemanning. För dig som är ny inom Ljungby kommun handlar inloggningen i praktiken om två saker: att ha rätt uppgifter från bemanningsenheten och att veta vilka regler som gäller hos just din arbetsgivare.
Vanliga frågor
Vad kostar Time Care Pool?
Time Care Pool är ett system som din arbetsgivare tillhandahåller. Som användare betalar du ingenting – kostnaden bärs av din kommun eller region.
Kan jag logga in från en annan kommun?
Time Care Pool kan i vissa installationer nås både från kommunens nätverk och från externa nätverk, enligt Hjo kommuns instruktion. I Region Kronoberg krävs en särskild webbadress och BankID för extern åtkomst (Region Kronoberg). Kontrollera vilka regler som gäller för din installation.
Hur lägger jag till semester i Time Care Pool?
De offentliga manualer som granskats för den här guiden beskriver främst inloggning och grundläggande funktioner. För semesterhantering – kontakta din bemanningsenhet för att få rutinerna för just din kommun.
Vilka lösenordskrav gäller?
Enligt Lindesbergs kommun ska lösenordet vara minst åtta tecken och innehålla siffror, stora och små bokstäver samt specialtecken. I vissa installationer är det ursprungliga lösenordet TimePool, med stort T och P (Lerums kommun).
Hur rapporterar jag frånvaro?
Startsidan i Time Care Pool visar funktioner som schema, förfrågningar och meddelanden, enligt Lerums kommun. För specifika rutiner kring frånvaro i Ljungby – kontakta bemanningsenheten.
Är Time Care Pool samma som Time Care Planering?
Nej. Time Care Pool riktar sig till timanställda och vikarier och används för att hantera tillgänglighet, arbetspass och bemanningsförfrågningar, enligt Lerums kommun. Time Care Planering är ett separat system med fokus på schemaläggning av ordinarie personal.
Relaterad läsning
För timvikarien i Ljungby är valet tydligt: hämta inloggningsuppgifterna i god tid före första passet – eller riskera att stå utanför systemet när schemat väl ska bokas.
